Vacatures

Vacature: Administratief Bediende (Fulltime) – Wilgimmo Leuven

Locatie: Parkstraat 1, 3000 Leuven

Bedrijf: Wilgimmo bv – Vastgoedbeheer & -verhuur

Solliciteer vóór: 31 oktober 2025

Over Wilgimmo

Wilgimmo is al meer dan 20 jaar een vaste waarde in vastgoedbeheer. Vanuit onze kantoren in Hasselt en

Leuven beheren we meer dan 1.250 studentenflats in Leuven en Brussel. Onze troef? Een persoonlijke

aanpak, korte communicatielijnen en een hecht team dat elke dag met plezier samenwerkt.

Jouw rol

Voor ons kantoor in Leuven zoeken we een enthousiaste administratief bediende die houdt van variatie en

graag de handen uit de mouwen steekt. Je wordt een spilfiguur in de dagelijkse werking van het kantoor en

zorgt mee voor een vlotte administratie en tevreden klanten.

Je takenpakket omvat onder meer:

• Beheer van studentenverhuur: opmaak en registratie van huurovereenkomsten, attesten, huurintenties …

• Telefonie & onthaal: eerste aanspreekpunt voor huurders en eigenaars

• Klantencontact met studenten, eigenaars en conciërges (8 in totaal)

• Beheer van de klantenzone op onze website

• Administratieve opvolging: klassement, postzendingen, mailings, sleutelbeheer

• Opstellen van plaatsbeschrijvingen bij in- en uittrek

• Coördinatie van kleine herstellingen en opvolging van de facturatie

Wie jij bent

• Administratief sterk en een echte doener

• Klantgericht, sociaal en communicatief

• Flexibel en houdt van afwisseling in je werk

• Vlot met PC, kennis van Excel is een plus

• Zelfstandig maar ook een echte teamspeler

• Goede kennis van Nederlands, redelijke kennis van Frans en Engels

• Diploma secundair onderwijs (administratieve richting) of gelijkwaardige ervaring

Wat wij bieden

• Fulltime bediendencontract (PC 323)

• 32 verlofdagen (20 wettelijk + 12 ADV, 40-urenweek)

• Maaltijdcheques (€8/dag) & groepsverzekering

• Parkeerplaats op wandelafstand

• Werken in een collegiale KMO-omgeving met 6 toffe collega’s

Klaar om deel uit te maken van Wilgimmo?

Stuur je cv + motivatiebrief vóór 31 oktober 2025 naar info@wilgimmo.be of per post naar:

Wilgimmo bv
Bokrijkseweg 150
3500 Hasselt